Тайм-менеджмент: що таке тайм-менеджмент та його важливістьпід час роботи

«4000 тижнів. Тайм менеджмент для смертних» | Олівер Беркмен

Скільки часу з життя ми витрачаємо на звичні і неминучі речі?

ОСНОВНІ ПРАВИЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ.
1. Плануйте свої дії.
Запам'ятайте кілька найважливіших аксіом тайм-менеджменту:
- Фіксуйте мети письмово. Якщо на папері або в електронному щоденнику) не позначена ваша мета, значить, її не існує.
- Плануйте свій день. Заздалегідь складений список завдань і дій збільшує продуктивність будь-якого виду діяльності на 25%.
- Дробіть великі завдання. Об'ємні за часом виконання справи завжди потрібно розділяти на кілька дрібних підзадач – не хапайтеся за масштабний проект, не продумавши заздалегідь послідовність дій.
2. Формулюйте бажаний результат у конкретні цілі та завдання
Згідно з цим принципом мета повинна бути:
- конкретна;
- вимірна;
- досяжна за певний період;
- обмеженою в часі.
3. Фіксуйте ваш план дій
Один з таких методів називається «Діаграма Ганта». Поясню, як це виглядає на практиці.
    Приклад
Припустимо, ваша мета – побудувати будинок. Для початку слід розбити задачу на кілька етапів: розчистити майданчик, вирити і закласти фундамент, провести надземні роботи, виконати обробку приміщень, провести комунікації і зайнятися благоустроєм.
У діаграмі Гранту зазначаються всі завдання поточного масштабного проекту разом зі строками їх здійснення, тривалості у часі і черговості виконання.
4. Розставляйте пріоритети
- Спосіб «Матриця Ейзенхауера»
термінові і важливі;
важливі, але не термінові;
термінові, але не дуже важливі;
неважливі і нетермінові.
- «Спосіб АБВГД».
«А» – це найважливіша справа поточного дня, «Б» – менше важливе, «В» – завдання середньої значущості і т. д.
5. Аналізуйте свій досвід і створюйте свої правила тайм-менеджменту
- Періодично варто оглядатися назад і робити прагматичні висновки зі свого досвіду управління часом. Вивчайте свої помилки і обов'язково приймайте заходи з їх виправлення.
- Обов'язково аналізуйте ситуації, в яких ви особливо інтенсивно втрачали особисті ресурси.
Завжди слід залишатися свідомими і дивитися з боку, що саме відбувається з вашим життям   в якому напрямку і з якою швидкістю вона рухається.

Топ 7 технік з тайм-менеджменту

Презентація " Тайм-менеджмент у професійній діяльності педагога"